采购和公共工程财务

财务/采购部负责本年度的公共工程预算编制和监督,包括处理本部门的所有保险索赔,监督本部门的所有合同bg视讯和安全策略。该部门还负责通过结合所有城市部门的需求,为整个城市员工提供战略性的商品和服务采购,以确保尽可能获得最佳的整体价格。

投标

查看本市目前正在接受投标或最近完成投标过程的项目和/或设备列表。

合同

工务署的合约bg视讯是一个多元化的工作范畴。合同和租赁协议可能意味着任何事情,从租用纽约市一座水塔的手机信号塔,到监督中央公园新广告牌的费用。租赁协议的期限从六个月到二十年不等。一份合同的金额可以是几千美元或几百万美元。

每年bg视讯的合同和租约通常在40至60份之间。工作人员负责一些租约的每月账单,并确保其他合同的协议条款得到遵守。已经建立了一个计算机化数据库,以帮助工作人员保存有关城市财产的大多数主要租赁协议的帐单、联系方式和期限信息。

公共工程财务

每年,公共工程部的运营费用和资本改善支出的年度预算都要编制,供市议会审查和批准。这通常需要6到9个月的时间,目前每年大约有1800万美元的运营费用和1000万美元的资本费用。

在这个预算中,有独立的组成部分,包括建筑维护、公园、娱乐、街道维护、街道照明、街道标志、墓地维护、停车坡道、雨水、机场、垃圾和回收、水务、下水道、红翼机场和内部运营。

财务科也负责监督本年度的预算,协助公共工程总监规划部门的整体活动,同时bg视讯保持在市议会批准的预算之内。

采购

政府采购

红翼市遵循联邦示范采购守则中确定的采购准则。《州和地方政府采购示范守则》由明尼苏达州采购政策办公室发布,确立了与供应品、服务和建筑的采购、bg视讯、控制和处置有关的政策、程序和指导方针。本条例旨在通过明尼苏达州实现最大程度的统一。

城市采购人员负责准备投标规范,并监督整个投标过程中使用的所有商品和服务的价值超过10万美元。员工们还负责小额采购,以确保伦敦金融城的每个部门都能从所需产品中获得最佳价值。采购人员经过国家政府采购协会的全面认证,并继续接受政府采购最佳实践方面的培训,以确保红翼公民从所花费的公共资金中获得最大的价值。

采购手册(PDF)

战略采购

该市的采购人员与其他政府机构密切合作,进一步降低该市的总体运营成本。作为多个合作采购组的成员,许多机构的美元交易量可以合并,以降低每个机构的商品和服务的总体成本。明尼苏达州合作采购企业是使用最频繁的联合合同。每年,根据该协议,红翼市从采购中节省5万到10万美元。

安全

确保我们以安全的方式为市民提供优质服务是所有城市部门的目标。跟上OSHA安全标准、美国残疾人法案、室内空气质量、密闭空间要求、车辆操作安全标准和其他指导我们日常运营的法规的变化是一个持续的过程。本部门正在对所有工人和主管进行安全培训,以完成工作。